公安局无纸化办公会议系统

同步现场

实现发言人与每位检委会成员的桌面同步共享；同步时，支持手写批注、圈划。各参会人员可根据自身需要，在同步桌面与自主操作界面自由切换

手写批注

可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存电子版手写原迹，与在纸张上的传统书写习惯没有区别。支持将所有参会人员的批注统一收集到一个电子文档中，以便于后期对会议讨论文件（如征求意见稿等）的修改。

视频播放

支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放、同时显示思路视频，可全屏显示视频、支持浮动窗口观看、视频可放大缩小，主持人可一键共享视频到所有人的屏幕及大屏幕。

交流提示

参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。

当前的刑事犯罪日益呈现出对抗性、隐蔽性，犯罪手段技术化、多样化和多个地区联合犯罪等特点，而且新行业、新领域的犯罪也逐年增多。对新形势，新挑战，作为国家专政工具的公安部门，深切感到传统的工作习惯和破案方式已越来越不相适应，迫切要求加速推进公安部门的信息化进程，坚定走“科技强警”之路。在全国深入开展“平安中国”的活动中，各地公安部门的信息化建设正改变着传统的警务方式，显示出“科技强警”的巨大威力，使犯罪分子闻风丧胆。

随着高科技的迅速发展，犯罪分子不断变化作案手段，使公安部门同犯罪分子的斗争更加复杂。在这种情况下，公安部门对智能会议系统提出了严格的要求。

系统组成部分：

无纸化会议系统
高清摄像录播系统
话筒发言
系统
音箱扩声
系统
大屏显示
系统
涉密网络
系统
中央控制
系统

系统拓扑图：

系统优势：

1.节约高效	真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。
2.安全保密	会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。
3.功能丰富	可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。
4、异地同步	系统通过公安单位内部专网可实现省厅/市局与基层公安议题文件同步共享，互动讨论。不同公安会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。

系统主要功能：

后台管理	对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
会议签到	支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。
通知公告	会议主持人或会务人员向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。
同步现场	实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享；同步时，支持手写批注、圈划。各参会人员可根据自身需要，在同步桌面与自主操作界面自由切换。
同步异步功能	具有参会人员屏幕可选择与主讲人同步，也可不选择与其同步，不与主讲人同步的参会人员可选择其他议题会议材料进行浏览和批注；文档及桌面同步过程中，需同步主讲人的鼠标焦点位置，便于参会人员准确跟踪主讲者的讲解定位；文档同步过程中能够无缝调出和隐藏简易白板，便于主讲人以手绘图形的方式讲解复杂问题；
会议主持	会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限；如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等。
录音录屏	会议主办方对会议过程进行全程录音录屏或部分录音录屏，在会后进行存档。
手写批注	可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存电子版手写原迹，与在纸张上的传统书写习惯没有区别。支持将所有参会人员的批注统一收集到一个电子文档中，以便于后期对会议讨论文件（如征求意见稿等）的修改（类似word中的修订功能）。
会议投票	提供会议现场的投票表决功能，支持投票表决列表、投票说明描述、投票权限控制，投票结果自动统计、以饼状图柱状图显示投票结果。
电子签名	对会议形成的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。
交流提示	参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。
视频播放	支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放、同时显示四路视频，可全屏显示视频、支持浮动窗口观看、视频可放大缩小，主持人可一键共享视频到所有人的屏幕及大屏幕。
皮肤设置	支持客户端软件更换皮肤主题，系统自自定义皮肤主题（缺省/政府/企业/公检法等），用户可自定义皮肤主题/欢迎画面/公安LOGO，背景图片可自定义修改替换。