无纸化会议系统是运行在PC、平板电脑上的新一代数字化会议系统,本系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部“搬”上多媒体平台,管理者能在更短时间内完成多于以往的任务,增加工作效率的同时,降低了纸质会议成本。
无纸化会议系统提供签到管理、会议议程、会议投票、会议同屏、资料查阅等多种功能,为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。
会议管理
功能说明:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
保密会议
功能说明:可将会议性质设置为保密级别,仅设定的与会人员可查看、参与会议。
权限设置
功能说明:对与会人员设置相应的账号权限,增加会议的安全性能,分设主持人、主讲人、参会者、听众,方便随时添加参会人员并控制权限实现会议保密性。
资料保密
功能说明:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。
会议签到
功能说明:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,根据相应的需求可提供参会人员原笔迹签到记录,并同时更新会议文件。
人员编排
功能说明:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,使每个终端可实现桌牌显示功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的情况。会议秘书输入对应的姓名后,电子桌牌自动更新。
参会人员
功能说明:显示参会人员信息列表、签到时间、签到笔记,并支持下载打印。
同步浏览
功能说明:实现发言人与每位参会人员的终端同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。
会议文件
功能说明:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发,自动生成会签文件,会后选择性授权下载。
会议服务
功能说明:各终端都能在会上向服务人员发起呼叫服务,服务内容包括:笔、纸、茶水、其他,会议服务人员可实时查看具体服务状态,进行跟踪和处理。
会议公告
功能说明:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示。
个人资料
功能说明:参会人员会前准备的个人发言资料,发言时可以共享,有效提升会议效率,节约会议时间。
会议记录
功能说明:替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录。
会议存档
功能说明:实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。可单独保存或选择性打包下载,支持文件发送至指定邮箱、本地下载至电脑或U盘。
手写批注
功能说明:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件。
会议投票
功能说明:会议现场表决功能,支持无记名单选和多选投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示。
支持终端多样化
功能说明:根据客户多样化需求,系统支持平板、电脑、手机作为无纸化会议终端,可同屏显示内容、参与会议。
应用场所
★政府单位,企业事业单位,高级酒店;
★多媒体会议厅,多媒体教室,报告厅,培训室;
★各类指挥中心,管理中心,调度中心;
★大型系统工程,国际会议中心。


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