1、贯彻环保理念，近年来中国政府大力倡导无纸化办公，推崇环保低碳理念，推动节约型社会建设;
2、科技条件成熟，我国经过十余年的电子政务、商务建设，已经全面实现了电子化办公，实现了内部信息的互联互通，为无纸化会议系统的建设奠定了基础;
3、提高会议效率，它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，能大大节省会议组织筹备时间，加快会议进程，提升会议效率;
4、节约会议支出，使用无纸化会议系统可以免除纸张消耗，为政府、企业节约会议经费，现目前一个市级政府机关一年的纸张耗费金额达数十万元，大型企业更是高达五十万左右;
5、提升企业形象，会议室整洁如新，会议平板摆放整齐，极具现代化、高科技气息。会议中通过电子平板查阅会议资料，通过电子麦克风发表会议讲话，充分增进成员间的沟通交流，也让来访的宾客感受到政府、企业与时俱进的工作理念。